Kişisel verilerin işlenmesi hakkında aydınlatma metni

1 Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Warden Automations (İstanbul, Türkiye) tarafından işlenir. Bize emre@wardenautomations.com adresinden ulaşabilirsiniz.

2 Hangi verileri işliyoruz

• Kimlik ve iletişim: adınız soyadınız, e-posta adresiniz, isteğe bağlı olarak telefon numaranız.
• Şirket bilgileri: şirket adı, sektör, çalışan sayısı, isteğe bağlı web sitesi ya da sosyal medya hesabı.
• Form cevapları: iş süreçleriniz, kullandığınız araçlar, zaman ve bütçe tercihleriniz hakkında yazdıklarınız.
• İşlem güvenliği: formun gönderildiği sırada sunucu kayıtlarına düşen IP adresi ve tarayıcı bilgisi.

Lütfen formdaki serbest metin alanlarına müşterilerinize ait kişisel veri ya da özel nitelikli kişisel veri yazmayın.

3 Hangi amaçla işliyoruz

• İşletmenize uygun bir otomasyon önerisi hazırlamak,
• talebinize dönüş yapmak ve görüşme planlamak,
• talep edilmesi hâlinde teklif hazırlamak,
• form kayıtlarının güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek.

4 Hukuki sebepler

Verileriniz KVKK madde 5/2-c (bir sözleşmenin kurulması ile doğrudan ilgili olması), madde 5/2-f (meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması) ve yurt dışına aktarım bakımından formda verdiğiniz açık rızanıza dayanılarak, otomatik yollarla işlenir.

5 Kimlere aktarıyoruz

Verileriniz satılmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Formu işleyebilmek için aşağıdaki hizmet sağlayıcılarından yararlanırız; bunların bir kısmının sunucuları yurt dışındadır:

• n8n: form cevaplarının alındığı, kaydedildiği ve işlendiği otomasyon altyapısı.
• OpenAI (ABD): form cevaplarınızdan otomasyon önerisi taslağı çıkarmak için. Bu servise adınız, e-posta adresiniz ve telefon numaranız gönderilmez; yalnızca şirket ve süreç bilgileriniz gönderilir.
• Google (Gmail): size ve bize gönderilen bilgilendirme e-postaları için.
• Vercel: sitenin barındırılması için.
• Calendly: yalnızca görüşme bağlantısını kullanıp randevu almanız hâlinde.

6 Ne kadar saklıyoruz

Form kayıtları, sizinle bir görüşme ya da iş ilişkisi kurulmazsa en geç 2 yıl sonra silinir veya anonim hâle getirilir. İş ilişkisi kurulursa ilgili mevzuatın öngördüğü süreler boyunca saklanır.

7 Haklarınız

KVKK madde 11 uyarınca bize başvurarak şunları talep edebilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme,
• işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme,
• otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Başvurularınızı emre@wardenautomations.com adresine, form evrak numaranızı da ekleyerek iletebilirsiniz. Talebinizi en geç 30 gün içinde sonuçlandırırız.